上海书展走过20年,多位“资深”亲历者受邀,他们或从策展、组织的角度,或从书展的变迁,或从与读者的互动等角度,回忆美好岁月,更好砥砺前行。(文章发表于《中国出版传媒商报》8月9日)
我与上海书展的故事|在上海书展做安保工作
■黄卫东(上海朵云轩集团有限公司后勤保障部主任)
上海书展开办至今已是第20届,我有幸参与了其中大多数的书展组织工作和现场活动的安全保障工作。
随着上海书展的影响力和规模不断扩大,现场的各类活动也精彩纷呈,活动数量也不断增加。由于参加书展活动读者的增多和活动场地的因素,活动的安全保障也是非常重要的工作。
做这项工作之初,由于对现场活动不了解以及对读者喜爱作者的程度预估不足,也出现了一些惊险场面。印象深刻的有,易中天先生的《品三国》签售活动,当时对央视《百家讲坛》栏目和易中天先生讲三国的受众估计不足,当活动要开始时,队伍已是首尾相接,里外三层,场面一度混乱,幸亏当时书展办的忻愈处长、支绍和老师、汪耀华老师等会同负责现场安保工作的静安公安的同志果断处置,理清队伍,活动得以安全举行。
2013年的上海书展,有一场上海东方卫视栏目《名医话养生》图书签售活动,虽然事先估计中老年读者会很多,我也是早晨6点就赶到现场,但还是低估了中老年读者对节目主持人的喜爱和对健康的重视程度,现场已经排起了长长的队伍,有五六千人,最早的读者5点不到就来排队了。由于《名医话养生》栏目在电视上做了宣传,说签售活动现场会有礼品发放,造成场面一度混乱。活动主办方调集了许多工作人员和警力维持秩序,但图书备货不够,除现场3000多册外,还从出版物流中心紧急调配近2500册。终于,签售活动有惊无险地顺利举行。事后得知那天静安公安把所有机动警力都派到了签售活动现场维持秩序。
这场活动之后,书展组委会作出一项决定,上海书展期间禁止一切养生类、财经类的讲座和图书签售活动,签售活动现场不得派发礼品。书展办的刘捷老师和负责活动安排的同事,事先对活动和作者进行网上查询,对作者的粉丝数量等进行考量,活动前到现场踩点,了解作者进出的线路、读者排队的动线等,这些都成为书展讲座签售活动的必修课。
参加上海书展讲座和签售活动的读者大多是热情、可爱的,也是很有素质的,有些作家签售少则数百人,多则上千甚至数千人,在工作人员和粉丝团队的管理下井然有序,使得活动顺利举行。
参加上海书展这几十年,让我结识了许多出版社编辑、作家、警察、安保人员、粉丝团队等等,积累了我人生的宝贵财富。虽然现在我已不参加书展活动的组织和安全保障,但每每想起那些日日夜夜,仍然心潮澎湃,久久不能平复。
来源:《中国出版传媒商报》
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